INTERNAL REGULATION OF THE ASSOCIATION EARTHCARE,
ENVIRONMENT DEFENSE ASSOCIATION

 

CHAPTER I

(Approval and Revision of The Rules of Procedure)

 

Article1

This document constitutes the Internal Regulations regarding the functioning of the Earthcare Association - Associação De Defesa Do Ambiente, established on 22 February 2022 at Rua da Papanata, nº95, Gândara, municipality of Lousã, legal person nº 516 836 951.

 

Article2

This Rules of Procedure was adopted on 23 April 2022.

 

Article3

1. This Regulation may be amended upon resolution of the General Assembly

2. The proposed amendment may be submitted to the General Assembly table by the Board of Directors or by a quarter of the members in full enjoyment of their rights.

3. The decision to amend the Regulation will be taken by a simple majority.

 

 

CHAPTER II

(Associates - categories, admission, rights, duties)

 

Article4

1. The Association will be composed of individual members and collective members and may have an unlimited number of members in the following categories:

  •  Individual founding member - individual admitted by the Board of Directors.

  • Actual individual member - individual over eighteen years of age admitted by the Board of Directors.

  • Collective Member - Public or private institution admitted by the Board of Directors.

  • Legendary Member - Individual who wants to get directly involved with the forest, admitted by the Board of Directors.

 

Article5

1. The Management will deliberate on a case-by-case basis on the admission of members who are admitted by submission of the 'membership form' duly completed by the applicants and their payment of the quota.

2. All members are obliged to pay an initial quota of 10 euros.

3. The non-admission of an actual member may be appealed to the General Assembly.

4. A member may at any time resign from the Association upon written communication and within 30 days of decision making.

5. They lose the quality of associates:

a) members who have committed acts contrary to the principles and objectives of the Association;   

b) members who, after two years with the quota in debt, do not regularize the situation until thirty days after they have been notified for that purpose.

 6. In the case referred to in subparagraph a) of the previous number, the exclusion is the responsibility of the General Assembly, on the proposal of the Board of Directors.

 7. In the case referred to in point (b) of the preceding paragraph, the exclusion is the responsibility of the Board of Directors

 

Article6

1. The rights of all members are:

a) Participate and vote at the General Assemblys;

b) Receive information and participate in all activities of the Association;

c) Use the services offered by the Association in the following modalities:

  • Individual founding member - Exempt from payments in activities

  • Effective individual member - 20% in all activities

  • Collective Member - 30% in all activities

  • Legendary Member - 35% in all activities

 

2. Only the Founding and Effective Members, with the quotas up to time, are eligible for the governing bodies of the Association, in which it will only be admitted with the approval of more than 60% of the founding members and also in the continuity of the objects deliberated in the associative statutes.

 

Article7

Members' duties are:

a) Collaborate in fulfilling the purposes of the Association and ensure for its good name and prestige.

b) Comply with the statutes, regulations and deliberations of the governing bodies.

c) make the timely payment of the quotas.

d) To exercise with diligence the positions for which they are elected and to carry out rigorously the tasks for which they are appointed or for which they are volunteered.

e) Communicate in writing to the Association the changes to your personal data, in particular contact changes (email, Mobile Phone Number).

 

Article8

1. Quotas are annual and refer to the calendar year (1 January to 31 December)

2. Where a member's registration takes place after 1 September, the quota paid for that year will cover the following calendar year.

3. Quotas will be paid by 31 December of the respective year.

4. The annual quota values are those indicated in Table 1.

 

Table 1

Member category

Annual quota amount (€)

Founding individual member - 10

Effective individual member - 20

Collective member - 100

Legendary member - 120

 

 

CHAPTER III

(Property holders: service, protocols, warranties)

 

Article9

The Association intervenes on own land and other holders, on a proposal from these or the Association itself, and the effort and investment produced there are a collective asset whose integrity must be ensured, as far as possible. Thus, the integration of parcels of land in the area of intervention of the Association is governed by the following rules:

1. The integration of a parcel of land in the area of intervention of the Association may cover the entirety of a building article or only part of it, which the holder makes available for ecological and landscape recovery actions.

2. A complete building article may be integrated into the area of intervention of the project by means of a Contract of Service. Hereby, the owner cedes all ownership management rights to the association for a specified period of time.

3. An article, part of article or set of (parts of) articles, may be integrated into the area of intervention of the Association through a Joint Intervention Protocol. Thus, the ownership of the parcels remains unchanged and the interventions are carried out jointly by the Association and the holders, in a coordinated and mutually agreed manner.

4. The Board of Directors decides on the implementation of Joint Intervention Protocols and Contracts for The Council. These decisions are ratified at the General Assembly.

 

Article10

1. Whether by compromise or protocol, the effort applied by the Association in the recovery and maintenance of a parcel of land may not be compromised by the actions of the holder, after a possible termination of the commitment between the parties. Therefore, the commitment, whatever it may be, must establish guarantees that bind the owner of the property even beyond that termination.

2. Except for another that is agreed with the same objectives, the guarantee requested from the holder at the time of formalization of the relationship with the Association may take the form of financial compensation in favour of the Association for the effort invested in the portion(s), so that it will be quantified on a daily basis in terms that are clear and transparent to the holder. 

 

 

CHAPTER IV

(Technical Intervention Group)

 

Article11

1. The Technical Intervention Group (GIT) is a group of associates (Founders and/or Staff) directly responsible for acting on the ground: it sets priorities, assigns actions to volunteering or professional teams, organizes voluntary journeys, coordinates professional interventions, discusses and coordinates interventions with property holders on a protocol basis. The GIT is accountable to the Board of Directors and submits the intervention plans to it, making them conditional on budgetary availability.

2. The elements constituting the GIT are proposed by the Board of Directors. GIT may include holders of property by protocol, for expression of interest and availability on their part.

 

 

CHAPTER V

(Direction: attributions, responsibilities)

 

Article12

1. It is the responsibility of the Board of Directors to monitor the work of the Technical Intervention Group (GIT), discuss with it the actions to be carried out, taking into account financial availabilities, promote initiatives to raise resources, represent the Association externally, prepare activity reports, and ensure the management of the current affairs of the Association, in accordance with the Statutes.

2. The Board of Directors will meet in person at least once a quarter or whenever necessary, by summons of the President or, at the request of at least two of its members.

 

Article13

1. The Management will decide, after assessing the balance of costs and benefits, in which bank maintains an open account.

2. Two members of the Board of Directors are the holders of the account requiring the signature of both of them, one being the treasurer.

 

 

CHAPTER VI

(General Assembly: convocations, electoral AG)

 

Article14

1. The calls to the General Assembly will be sent to the members 30 calendar days in advance of the respective date.

2. Calls are sent by e-mail to associates with known email address. For the rest are sent by simple postal mail.

 

Article15

Documents for approval at the General Assembly are sent to Members by e-mail at least 5 days in advance of the date of the meeting.

 

Article16

The lists candidates for the governing bodies must be submitted to the Table of the General Assembly two weeks in advance of the date for holding the General Electoral Assembly.

 

Article17

In the candidate lists for the governing bodies to be presented, at least one member of the Board must reside in the União de Freguesias de Gândaras, and at least one other must reside in the Municipality of Lousã.

 

(Portuguese version)


REGULAMENTO INTERNO DA EARTHCARE,
ASSOCIAÇÃO DE DEFESA DO AMBIENTE


CAPÍTULO I 

(Aprovação e Revisão do Regulamento Interno) 

Artº 1º 

O presente documento constitui o Regulamento Interno relativo ao funcionamento da Associação Earthcare - Associação De Defesa Do Ambiente, constituída a 22 de Fevereiro de 2022,na rua da Papanata, nº95, Gândara, concelho de Lousã, pessoa coletiva nº 516 836 951.

Artº 2º 

O presente Regulamento Interno foi aprovado a 23 de Abril de 2022. 

Artº 3º 

1. O presente Regulamento pode ser alterado mediante deliberação da Assembleia Geral. 

2. A proposta de alteração pode ser submetida à mesa da Assembleia Geral pela Direcção ou por um quarto dos associados em pleno gozo dos seus direitos. 

3. A deliberação de alteração do regulamento é tomada por maioria simples. 

CAPÍTULO II

(Associados – categorias, admissão, direitos, deveres) 

Artº 4º 

1. A Associação compõe-se por membros individuais e membros colectivos, podendo possuir um número ilimitado de associados nas seguintes categorias: 

  • Membro individual fundador - pessoa singular admitida pela Direcção. 

  • Membro individual efectivo - pessoa singular maior de dezoito anos admitida pela Direcção. 

  • Membro Colectivo - Instituição pública ou privada admitida pela Direcção. 

  • Membro Lendário - Pessoa singular que queira envolver-se diretamente com a floresta, admitida pela Direcção.

Artº 5º 

1. A Direcção delibera caso a caso sobre a admissão de associados os quais são admitidos mediante submissão da ‘ficha de admissão de associado’ devidamente preenchida pelos candidatos e respectivo pagamento da quota. 

2. Todos os associados obrigam-se ao pagamento de uma jóia inicial de 10 euros.

3. A não admissão de um associado efectivo pode ser alvo de recurso à Assembleia Geral. 

4. Um associado pode a qualquer momento demitir-se da Associação mediante comunicação escrita e no prazo de 30 dias após tomada de decisão.

5. Perdem a qualidade de associados: 

a) Os associados que tenham praticado actos contrários aos princípios e objectivos da Associação;

b) Os associados que, ao fim de dois anos com a quota em débito, não regularizem a situação até trinta dias depois de notificados para o efeito.


6. No caso referido na alínea a) do número anterior, a exclusão compete à Assembleia Geral, sob proposta da Direcção. 

7. No caso referido na alínea b) do número anterior, a exclusão é da competência da Direcção. 

Artº 6º 

1. São direitos de todos os associados: 


a) Participar e votar nas Assembleias Gerais; 

b) Receber informação e participar em todas as actividades da Associação; 

c) Utilizar os serviços oferecidos pela Associação nas seguintes modalidades:

  • Membro individual fundador - Isento de pagamentos nas atividades. 

  • Membro individual efectivo - 20% em todas as atividades.

  • Membro Colectivo - 30% em todas as atividades.

  • Membro Lendário - 35% em todas as atividades.

2. Apenas os associados Fundadores e Efectivos, com as quotas em dia, são elegíveis para os órgãos sociais da Associação, em que só será admitida mediante a aprovação de mais de 60% dos associados fundadores e ainda na continuidade dos objectos deliberados nos estatutos associativos.

Artº 7º

São deveres dos Associados: 

a) Colaborar no cumprimento dos fins da Associação e velar pelo seu bom nome e prestígio.

b) Cumprir os estatutos, regulamentos e deliberações dos órgãos sociais. 

c) Efetuar o pagamento atempado das quotas. 

d) Exercer com diligência os cargos para que forem eleitos e desempenhar com rigor as tarefas para que forem nomeados ou para as quais se tenham voluntariado. 

e) Comunicar por escrito à Associação as alterações dos seus dados pessoais, nomeadamente as alterações de contacto (email, Nº telemóvel).

Artº 8º 

1. As quotas são anuais e referem-se ao ano civil (1 de Janeiro a 31 de Dezembro) 

2. Sempre que a inscrição de um membro ocorra após 1 de Setembro, a quota paga relativa a esse ano abrange o ano civil seguinte. 

3. As quotas devem ser pagas até 31 de Dezembro do respectivo ano. 

4. Os valores da quota anual são os indicados no Quadro 1. 


QUADRO 1

Categoria de membro

Valor da quota anual (€)

Membro individual fundador _ 10 €

Membro individual efectivo _ 20 €

Membro colectivo  _ 100 €

Membro lendário (NFTree lover)  _ 120 €

CAPÍTULO III 

(Titulares de propriedade: cedência, protocolos, garantias) 

Artº 9º 

A Associação intervém em terrenos próprios e de outros titulares, por proposta destes ou da própria Associação, e o esforço e investimento aí produzidos são um património colectivo cuja integridade importa garantir, na medida do possível. Assim, a integração de parcelas de terreno na área de intervenção da Associação rege-se pelas seguintes regras: 

1. A integração de uma parcela de terreno na área de intervenção da Associação pode abranger a totalidade de um artigo predial ou apenas uma parte dele, aquela que o titular disponibilizar para acções de recuperação ecológica e paisagística. 

2. Um artigo predial completo pode ser integrado na área de intervenção do projecto por meio de um Contrato de Cedência. Por meio deste, o titular cede todos os direitos de gestão da propriedade à associação, por um período determinado de tempo. 

3. Um artigo, parte de artigo ou conjunto de (partes de) artigos, podem ser integrados na área de intervenção da Associação por meio de um Protocolo de Intervenção Conjunta. Desta forma, a titularidade das parcelas mantém-se inalterada e as intervenções são realizadas conjuntamente pela Associação e pelos titulares, de forma coordenada e mutuamente concordada. 

4. A Direcção decide sobre a realização de Protocolos de Intervenção Conjunta e Contratos de Cedência. Estas decisões são ratificadas em Assembleia Geral. 

Artº 10º 

1. Seja por cedência ou protocolo, o esforço aplicado pela Associação na recuperação e manutenção de uma área de terreno não pode ser comprometido por ações do titular, posteriores a uma eventual terminação do compromisso entre as partes. Por isso, o compromisso, qualquer que ele seja, deve estabelecer garantias que vinculem o titular da propriedade mesmo para além dessa terminação. 

2. Salvo outra que seja acordada com os mesmos objectivos, a garantia requerida ao titular no momento da formalização da relação com a Associação pode ter a forma de uma compensação financeira em favor da Associação pelo esforço investido na(s) parcela(s), pelo que este deve ser quotidianamente quantificado em termos que sejam claros e transparentes para o titular. 

CAPÍTULO IV

 (Grupo de Intervenção Técnica) 

Artº 11º 

1. O Grupo de Intervenção Técnica (GIT) é um grupo de associados (Fundadores e/ou Efectivos) directamente responsáveis pela actuação no terreno: define prioridades, atribui acções ao voluntariado ou a equipas profissionais, organiza as jornadas voluntárias, coordena intervenções profissionais, discute e coordena intervenções com os titulares de propriedade em regime de protocolo. O GIT responde perante a Direcção e submete-lhe os planos de intervenção, fazendo-os condicionar às disponibilidades orçamentais. 

2. Os elementos que constituem o GIT são propostos pela Direcção. O GIT, pode incluir titulares de propriedade por protocolo, por manifestação de interesse e disponibilidade da sua parte. 

CAPÍTULO V 

(Direcção: atribuições, responsabilidades) 

Artº 12º 

1. É da responsabilidade da Direcção acompanhar o trabalho do Grupo de Intervenção Técnica (GIT), discutir com ele as acções a realizar, tendo em conta as disponibilidades financeiras, promover iniciativas de angariação de meios, representar a Associação externamente, elaborar relatórios de actividades, e assegurar a gestão dos assuntos correntes da Associação, de acordo com o Estatutos. 

2. A Direcção reúne presencialmente pelo menos uma vez por trimestre ou sempre que seja necessário, por convocatória do presidente ou, por requerimento de pelo menos dois dos seus membros. 

Artº 13º 

1. A Direcção decide, após apreciação do balanço de custos e benefícios, qual a instituição bancária onde mantém conta aberta. 

2. São titulares da conta os dois membros da Direcção, requerendo a sua movimentação a assinatura de ambos, sendo um o tesoureiro. 

CAPÍTULO VI 

(Assembleia Geral : convocatórias, AG eleitoral) 

Artº 14º 

1. As convocatórias para a Assembleia Geral são enviadas para os associados com uma antecedência de 30 dias de calendário em relação à respectiva data de realização. 

2. As convocatórias são enviadas por correio eletrônico para os associados com endereço de e-mail conhecido. Para os restantes são enviadas por correio postal simples. 

Artº 15º 

Os documentos para aprovação na Assembleia Geral são enviados para os Associados por correio eletrónico com uma antecedência mínima de 5 dias em relação à data de realização da Assembleia. 

Artº 16 

As listas candidatas aos órgãos sociais devem ser apresentadas à Mesa da Assembleia Geral com duas semanas de antecedência em relação à data para realização da Assembleia Geral eleitoral. 

Artº 17º 
Nas listas candidatas aos órgãos sociais a apresentar, pelo menos um membro da Direcção deve residir na União de Freguesias de Gândaras, e pelo menos outro deve residir no Concelho de Lousã.